Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
UFFICIO PROTOCOLLO, URP E FLUSSI DOCUMENTALI
Competenze
Garantisce la tracciabilità dei documenti e la corretta gestione dei flussi documentali.Assicura il rispetto delle norme su protocollazione, archiviazione e conservazione.
Supporta gli uffici nella gestione e nella reperibilità degli atti.
In particolare svolge i seguenti servizi e attività:
- gestione dell'archivio corrente e del processo di conservazione/scarto dei documenti analogici e informatici;
- registrazione, classificazione, e smistamento della corrispondenza in entrata;
- supporta la protocollazione dei documenti e la creazione e popolamento dei fascicoli;
- pubblicazione dei documenti all'albo online;
- in qualità di URP, si pone come punto di contatto dell'Ateneo con famiglie, studenti, cittadini, imprese, associazioni, enti pubblici e privati.
- svolge attività connesse alla consultazione della PDND.
Altre info: Vai al portale di ateneo
