Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
SETTORE GESTIONE DOCUMENTALE E URP
Competenze
Il Settore coordina l'organizzazione, l'archiviazione e la conservazione dei documenti, Supporta i processi interni, migliorando l'efficienza e la tracciabilità dei flussi documentali. Promuove la digitalizzazione e l'ottimizzazione della gestione delle informazioni.Svolge inoltre attività connesse all'Ufficio Relazioni con il Pubblico.
I principali servizi e attività di pertinenza del Settore sono:
? coordinamento dei processi per la gestione dell'archivio corrente (gestione dei documenti ricevuti e prodotti dall'Ateneo, amministrazione del sistema di gestione documentale Titulus)
? la conservazione dei documenti analogici e informatici (programmazione della selezione e delle procedure di scarto della documentazione cartacea)
? coordinamento del trasferimento dei documenti cartacei dall'archivio corrente all'archivio di deposito
? predisposizione degli accordi di versamento per la corretta conservazione dei documenti informatici.
? redazione e aggiornamento del manuale di gestione documentale, del piano di conservazione, del manuale di conservazione.
? coordinamento attività connesse all'Ufficio relazioni con il pubblico (Urp)
Altre info: Vai al portale di ateneo
