Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
SETTORE GESTIONE DELLE COLLEZIONI
Competenze
Attivitā principali di seguito declinate sono riferite alle collezioni bibliografiche e archivistiche, sia a stampa sia digitali:? Gestione della fase di esecuzione delle procedure per l'acquisizione delle risorse documentarie a stampa ed elettroniche (gare d'appalto, contratti, forniture).
? Gestione del trattamento di materiale archivistico.
? Monitoraggio delle forniture, verifiche di conformitā e misurazione delle performance dei fornitori.
? Programmazione della spesa per tutto il materiale bibliografico.
? Predisposizione dei documenti di gara per gli acquisti di monografie e periodici (documentazione tecnica).
? Coordinamento delle attivitā di ordini, acquisizioni, metadatazione e collocazione del materiale bibliografico e archivistico.
? Monitoraggio delle procedure del Settore nel sistema di gestione dei servizi bibliotecari.
? Gestione delle acquisizioni di risorse elettroniche, dei relativi contratti e delle licenze, delle problematiche inerenti i contratti trasformativi e l'accesso aperto.
? Programmazione delle attivitā di formazione dei colleghi sulle procedure del Settore, delle attivitā specialistiche, di consulenza e predisposizione di linee guida e protocolli per la gestione di tutte le procedure.
? Gestione della metadatazione delle risorse acquisite al fine di garantirne la reperibilitā attraverso il catalogo della Biblioteca.
? Gestione del Polo di Archivio storico (Past)
Altre info: Vai al portale di ateneo
