Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
UFFICIO SEGRETERIA AMMINISTRATIVA MEDICINA E CHIRURGIA
Competenze
Il Responsabile di Ufficio ricopre il ruolo di Referente Amministrativo.Verbalizza le riunioni degli organi di governo del Dipartimento e dei Centri di Ricerca e cura la trasmissione degli estratti.
Cura la pianificazione delle riunioni degli organi e l'organizzazione delle procedure elettorali per le elezioni delle rappresentanze elettive in seno al Consiglio di Dipartimento.
Gestisce i servizi generali (assegnazione stanze, richieste pc, a strutturati e collaboratori).
Accoglienza visiting professor e ricercatori anche stranieri. Fornisce supporto alla raccolta dati per la valutazione del Dipartimento e dei Centri di Ricerca che afferiscono al Centro Servizi. Cura la raccolta della documentazione relativa alle spese di missione ed il suo inoltro all'Ufficio Missioni di Ateneo.
Supporta il Direttore per la gestione dei rapporti con le
strutture ospedaliere, lavora in stretta collaborazione con l'ufficio rapporti SSN per l'attivitā istruttoria dei provvedimenti relativi alle convenzioni con ASST, sedi di corsi di laurea e per le attribuzioni delle funzioni assistenziali. Supporta il Direttore per le attivitā di promozione e disciplina dell'integrazione dell'attivitā assistenziale, formativa e di ricerca tra il Servizio Sanitario Nazionale e l'Universitā.
Inoltre svolge le attivitā descritte nello Statuto (art. 24, 25, 26, 27); in particolare, supporta gli organi di governo del Dipartimento nell'organizzazione, gestione, programmazione e pianificazione.
Altre info: Vai al portale di ateneo
