Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
UFFICIO USCITE
Competenze
Presidia le attivitā di natura amministrativo-contabile e finanziaria connesse al ciclo passivo (pagamenti).Cura in particolare le attivitā relative a:
? registrazione in contabilitā e liquidazione dei titoli di spesa dell'Amministrazione centrale, previo controllo di legittimitā e verifica documentale nei limiti degli impegni contrattuali assunti;
? gestione delle fatture/note credito elettroniche ricevute tramite il Sistema di Interscambio (SdI), controllo della correttezza formale o meno del contenuto e generazione del documento gestionale in contabilitā.
? interventi sostitutivi a favore degli enti previdenziali in caso di irregolaritā nei versamenti contributivi da parte delle aziende fornitrici e verifica dell'eventuale inadempienza dei soggetti fornitori ai sensi dell'art. 48 bis DPR 602/73 ed eventuale pagamento delle somme all'Agente della riscossione.
? gestione contabile delle pratiche relative ai depositi brevetti.
? esecuzione dei decreti relativi ai rimborsi tasse agli studenti e attivitā di controllo e verifica sui pagamenti non andati a buon fine.
? corrispondenza con i fornitori riguardo ad ogni problematica relativa a solleciti di pagamento, attestazioni di pagamento e richieste dettagli su ordinativi di pagamento.
Gestione dell'archivio delle pratiche relative agli ordinativi di pagamento.
Altre info: Vai al portale di ateneo
