Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
UFFICIO CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE SCIENZE DELLA FORMAZIONE
Competenze
Si occupa delle attività relative alle procedure inerenti il pagamento, previa verifica della documentazione di supporto, delle fatture per l'acquisto di beni e servizi nonché della liquidazione dei rimborsi spese.Gestisce le operazioni di accettazione o rifiuto motivato delle fatture e si coordina con l'Ufficio Tesoreria nella gestione degli adempimenti connessi alla piattaforma dei crediti commerciali.
Provvede agli interventi sostitutivi a favore degli enti previdenziali in caso di irregolarità nei versamenti contributivi da parte delle aziende fornitrici (art. 48 bis DPR 602/73).
Gestisce il patrimonio dei beni mobili assegnati ai Dipartimenti. Segue le operazioni di carico e scarico dei beni mobili. Segue la stipula dei contratti di comodato attivo e passivo nonché le pratiche relative al danneggiamento, al furto o allo smarrimento di un bene di proprietà dell'Università. Redige i verbali per la consegna di beni mobili al personale afferente al Dipartimento.
Redige la bolla accompagnatoria o del documento di trasporto per l'uscita dei beni dall'Università e dall'Italia.
Fornisce supporto alle attività di auditing, interni ed esterni, sui rendiconti dei progetti.
Cura l'archiviazione degli ordinativi di pagamento e della relativa documentazione contabile.
Gestisce i servizi generali (assegnazione stanze, richieste pc a strutturati e collaboratori). Gestisce il processo di autorizzazione delle missioni del personale, cura la raccolta della documentazione ed il suo inoltro all'Ufficio Missioni di Ateneo.
Gestisce i contratti di edizione relativi alla pubblicazione di opere scientifiche.
Altre info: Vai al portale di ateneo
